1 Dokumente als PDFs exportieren
hier folgt in Kürze der Inhalt..
2 Einfache Dokumentliste als Excel exportieren
Die einfache Dokumentliste ist eine Excel Tabelle mit folgenden Spalten:
- Typ – Hier wird der Typ des Dokuments angegeben (zb. Rechnung)
- Datum – Hier wird das Erstellungsdatum des Dokuments angegeben (zb. 1.2.2025)
- Referenz (intern) – Hier wird der Referenztext angegeben (wird nicht aufs Dokument gedruckt)
- Kunde – Hier wird der Firmenname des Kunden, an den sich das Dokument richtet, angegeben
- Netto – Hier wird die Summe des Dokuments ohne Umsatzsteuer (Netto) angegeben
- Steuer – Hier wird die Summe der Umsatzsteuer angegeben
- Brutto – Hier wird die Summe des Dokuments mit Umsatzsteuer (Brutto) angegeben
- Gezahlt – Hier wird der bereits Gezahlte (Teil-) Betrag der Rechnung angegeben.
- Status – Hier wird der Dokumentenstatus angegeben (Wiederkehren, Entwurf oder Erstellt)
3 Detailierte Dokumentenliste als Excel exportieren
Dieser Inhalt ist derzeit noch in Arbeit…
In der detaillierten Dokumentenliste beziehen sich Spalten mit dem Vorsatz D_ auf das ganze Dokument und Spalten mit P_ auf einzelne Positionen des Dokuments. Die detaillierte Dokumentliste ist eine Excel Tabelle mit folgenden Spalten:
- D_Typ – Hier wird der Typ des Dokuments angegeben (zb. Rechnung)
- D_Status – Hier wird der Dokumentenstatus angegeben (Wiederkehren, Entwurf oder Erstellt)
- D_Nummer – Hier wird die eindeutige Dokumentennummer angegeben
- D_Referenz – Hier wird der Referenztext angegeben (wird nicht auf das Dokument gedruckt)
- D_Kunde – Hier wird der Firmenname des Kunden, an den sich das Dokument richtet, angegeben
- D_Kunde_ID – Hier wird die Kundennummer des Kunden, an den sich das Dokument richtet, angegeben
- D_Kunde_UID – Hier wird die Umsatzsteueridentifikationsnummer (UID) des Kunden, an den sich das Dokument richtet, angegeben
- D_Ansprechpartner – Hier wird der Benutzer angegeben, der für das Dokument verantwortlich ist
- D_Betreff – Hier wird der Dokumentenbetreff angegeben
- D_Informationen – Hier werden die Dokumenteninformationen angegeben
- D_Bedingungen – Hier wird der Text der Zahlungsbedingungen angegeben
- D_Interne-Notiz – Hier wird die Interne Notiz des Dokuments angegeben (wird nicht auf das Dokument gedruckt)
- D_Datum – Hier wird das Erstellungsdatum des Dokuments angegeben (zb. 1.2.2025)
- D_Land – Hier wird das Rechnungsland angegeben (zb. Österreich)
- D_Netto-Summe – Hier wird die Summe des Dokuments ohne Umsatzsteuer (Netto) angegeben
- D_Steuer-Summe – Hier wird die Summe der Umsatzsteuer angegeben
- D_Brutto-Summe – Hier wird die Summe des Dokuments mit Umsatzsteuer (Brutto) angegeben
- P_Nummer – Hier wird die Positionsnummer innerhalb des Dokuments angegeben
- P_Menge – Hier wird die Menge der Position angegeben
- P_Bezeichnung – Hier wird die Positionsbezeichnung angegeben
- P_Einheit – Hier wird die Einheit der Position angegeben
- P_E-Preis-netto – Hier wird der Einzelpreis (pro Einheit) der Position ohne Umsatzsteuer (Netto) angegeben
- P_Rabatt_% – Hier wird der Rabatt der Position in % angegeben
- P_Steuersatz – Hier wird der Umsatzsteuersatz der Position in % angegeben
- P_Steuerbetrag – Hier wird die Umsatzsteuer der Position angegeben
- P_G-Preis-netto – Hier wird der Gesamtpreis (aller Einheiten) der Position ohne Umsatzsteuer (Netto) angegeben
- P_G-Preis-netto_rabattiert – Hier wird der Gesamtpreis (aller Einheiten) der Position ohne Umsatzsteuer (Netto) abzüglich des Rabatts angegeben
- P_G-Preis-brutto – Hier wird der Gesamtpreis (aller Einheiten) der Position mit Umsatzsteuer (Brutto) angegeben
- P_Land – Hier wird das Rechnungsland angegeben
- P_Beschreibung – Hier wird die Positionsbeschreibung angegeben
- P_Lieferdatum_von – Hier wird das Lieferdatum oder das Startdatum des Leistungszeitraums der Position angegeben
- P_Lieferdatum_bis – Hier wird das Enddatum des Leistungszeitraums der Position angegeben
- P_Interne-Notiz – Hier wird die interne Notiz der Position angegeben (wird nicht auf das Dokument gedruckt)